Office Management

Office Management – Die MALTESER Care GmbH ist seit vielen Jahren ein etablierter und anerkannter Ansprech- und Lösungspartner für Menschen mit Pflege- und Betreuungsbedarf zu Hause. Im Zuge unseres Wachstums suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine/n erfahrene/n Mitarbeiter:in für das

Office Management
(in Voll- oder Teilzeit)

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Office Management
• Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten

Aufgabenbereich:

• Empfang und Betreuung von Gästen
• Zentrale Anlauf- und Vermittlungsstelle für interne und externe Belange
• Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten
• Organisation von Meetings, Schulungen und Firmenveranstaltungen
• Beschaffungsmanagement und Verwaltung für Büro- und
  Verbrauchsmaterialien, sowie von Arbeitsmitteln
• Organisation und Verwaltung des Fuhrparks

Wir bieten:

• Teilzeit 30 oder Vollzeit mit 37 Wochenstunden
• eine interessante Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Mitgestaltungsmöglichkeiten des Arbeitsumfeldes
• Fort- und Weiterbildungen
• Gehaltseinstufung nach dem SWÖ-Kollektivvertrag 2026 mit voller Anrechnung der Vordienstzeiten und Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation
• Mindestbezug EUR 3.294,10 VwGr. 6 (gemäß SWÖ-KV im 11. Beschäftigungsjahr bei Vollzeit)

Suchen Sie eine Herausforderung und wollen Sie etwas bewegen? Dann sind Sie genau richtig bei uns! Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf vorzugsweise via E-Mail an Frau Mag. (FH) Andrea Elmer unter andrea.elmer@malteser.care

Betreff: Stellenbewerbung Office Management

Malteser Care GmbH
Ungargasse 3A
1030 Wien
www.malteser.care

MALTESER Care GmbH
Die MALTESER Care GmbH wurde im Jahr 2010 gegründet und 2016 als vollständiges Hilfswerk in die Ordensstruktur des Souveränen Malteser-Ritter-Orden integriert. MALTESER Care ist gemeinnützig und darauf spezialisiert, die bestmögliche Pflege und Betreuung zu Hause anzubieten, zu organisieren und sicherzustellen. Der Fokus liegt auf einem den individuellen Bedürfnissen angepassten Pflege- und Betreuungsmodell. Weitere Schwerpunkte sind die Pflege und Betreuung von Klient:innen auch mit komplexem Pflegebedarf bei chronischen Erkrankungen, Demenz, psychiatrischen Erkrankungen und im palliativen Bereich. MALTESER Care widmet sich in Wien auch der Betreuung von Familien, deren Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene chronisch krank sind.

>>Mehr Infos zur Arbeit des Malteserordens und seiner Hilfswerke